Este ebook apresenta os conceitos que
desenvolvemos nas práticas do Workshop sobre
Reuniões Eficazes da PowerSelf. Reuniões são
necessárias, mas podem representar um dos
grandes ladrões de tempo no mundo
corporativo. Entretanto a gestão do tempo
envolve vários outros aspectos cobertos no livro
“Tempo e Razão”, cuja leitura é recomendada.
O primeiro capítulo “Rotina e Tempo Livre”
enfatiza a necessidade um tempo livre de
compromissos para dar conta de tarefas e
imprevistos. O tempo livre necessário depende
do tipo de rotina e dimensiona o volume
razoável de reuniões que se pode suportar.
O segundo capítulo “Marcação de Horários” dá
dicas para a priorização, marcação, confirmação
e pontualidade.
O terceiro e último capítulo dá as dicas
específicas para o planejamento, condução e
acompanhamento de resultados de reuniões
eficazes.
Você não encontrará este livro em livrarias.
Trata-se de uma obra aberta à participação de
cada leitor e em constante evolução. Por isso só
está disponível em PDF.
Introdução
I Rotina e Tempo Livre
Como lidar com a rotina
Conheça sua rotina
Tempo Livre, Lazer e Ócio
II. Marcação de Horários
Use a ferramenta apropriada
Princípio do Não Conflito Não marque compromissos simultâneos
Princípio do Não Bloqueio Não ocupe todo o seu dia com compromissos
Princípio da Não Rigidez Não marque hora para tarefas de rotina
Princípio da Liberdade Relativa Pode-se remarcar (alguns) compromissos
Princípio do Fim Necessário Marque horas de início e fim
Priorizando Compromissos com Horário
Comparecimento e Pontualidade
III. Reuniões Eficazes
Para que serve uma reunião?
Diferentes periodicidades para diferentes finalidades
Diferentes conduções para diferentes finalidades
Eficácia e eficiência da reunião
Problemas típicos
Como preparar uma reunião eficaz?
Como garantir que o necessário não faltará?
Abrindo a Reunião
Conduzindo a Reunião
Contornando Problemas
Fechando a Reunião
Após a Reunião – Follow Up
Conclusão