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Administração do Tempo

Inserimos aqui um texto que remonta as origens acerca do tema da administração do tempo no mundo, e que termina com um levantamento sobre o mercado de capacitação em administração do tempo, demonstrando o posicionamento da PowerSelf.

Para quem quer saber mais sobre o tema, é uma boa oportunidade.

História da Administração do Tempo e Posicionamento dos Programas de Capacitação

Segundo Wagner (2003), a confusão tempo/dinheiro/trabalho é o resultado do modo de organização da vida moderna onde o emprego se tornou uma nova espécie de escravatura, em que se vende tempo de trabalho em troca de dinheiro. Isto leva as pessoas a pensarem que o trabalho é um preço a ser pago para que possam desfrutar a vida depois, deixando para depois, para quando se “tiver tempo”, toda a realização mais significativa. Tudo aquilo que precisa de uma consideração mais demorada, característica das coisas mais importantes, bem como todo o lazer é deixado para o fim-de-semana, para as férias, para a aposentadoria ou simplesmente para depois.

Mais recentemente o tempo passou a ser tratado como o recurso mais importante das organizações. Novos paradigmas de administração foram desenvolvidos cujo principal objetivo é reduzir o tempo de desenvolvimento de produtos, de produção, de atendimento a clientes, etc. Na era da inovação, quem faz mais rápido, sai na frente.

Essa visão incorre numa distorção condicionada pela vida moderna: a de dar valor somente ao tempo aplicado em realização, em detrimento da aplicação em desenvolvimento pessoal. O tempo dedicado a “fazer" algo acaba vindo antes do tempo dedicado à reflexão (atenção a si), a ouvir (atenção aos outros), ao estudo (atenção às idéias) e ao lazer. Até mesmo o lazer e o aprendizado estão contaminados pelo falso "fazer", sem atenção, sem desfrute. Precisa-se de uma aparência de ação em qualquer investimento de esforço e de tempo para que as pessoas não se sintam culpadas. (WAGNER, 2003)

Esta visão distorcida da noção de tempo é a origem dos problemas da atualidade relacionados ao uso do tempo. São as premissas que se possui sobre esta noção que impactam na forma como os indivíduos vivem (usam o tempo).

Na busca por minimizar estes problemas ou de focar no aumento da produtividade das pessoas surge na década de 70 as primeiras publicações sobre o tema da administração do tempo. As primeiras publicações, que logo se transformaram em cursos por todo o mundo, focaram na noção de tempo como recurso e trabalharam sob o ponto de vista do tempo do trabalho, ensinando formas de lidar com os “ladrões de tempo” nas empresas, como reuniões, interrupções, protelação, desorganização e delegação. Essa corrente que deu origem ao tema da administração do tempo no mundo é vista até os dias de hoje em publicações e programas de capacitação diversos e possui um foco utilitário e econômico, voltado essencialmente à noção de eficiência. (WAGNER, 2003)

No início da década de 80, uma nova corrente surge e ganha força a respeito dessa temática. A corrente da eficácia traz a noção de tempo/vida e do indivíduo como um ser integral (perde-se o enfoque no tempo de trabalho) e sistematiza, na forma de ensinamentos práticos, as teorias aristotélicas de viver com base em valores fundamentais pessoais. As idéias de Benjamin Franklin exerceram grande influência na formação destes ensinamentos, gerando espaço para empresas como a Franklin Institute fundada por Hirum Smith em 1984. (BLAKE, 2009)

Atualmente, as publicações e os programas de capacitação disponíveis a respeito desta temática baseiam-se ora numa, ora noutra corrente.

Com o aumento da preocupação relacionada ao uso e à administração do tempo por parte dos profissionais e, logo, das empresas no mundo, o mercado de cursos de administração do tempo cresceu rapidamente. Análises mercadológicas demonstram o alto crescimento de fornecedores de treinamentos acerca desta temática ao longo dos anos.

Analisando rapidamente este mercado, pode-se categorizar os programas de capacitação nesta temática nos tipos apresentados nos quadrantes a seguir.

Profundidade / Uso de Ferramentas Premissas norteadoras Menor profundidade / Sem Ferramentas Maior profundidade/ Com Ferramentas
Eficácia Foco no indivíduo, objetivos relacionados à qualidade de vida. Normalmente baseia-se em métodos e publicações de concorrentes. Consultores autônomos são maioria. Cursos rápidos sem ferramenta. Foco no indivíduo, objetivos relacionados à qualidade de vida. Sistematiza um método coerente e fornece ferramentas de apoio. Gera publicações na área. Empresas especializadas no tema. Poucos concorrentes no Brasil. Cursos mais longos (16 horas ou mais)
Eficiência Foco no tempo de trabalho. Abordagem limitada sobre a temática Normalmente baseia-se em métodos e publicações de concorrentes. Consultores autônomos são maioria. Cursos rápidos. Foco no tempo de trabalho com uso da abordagem da eficiência como uma complementação da abordagem de eficácia. . Gera publicações na área. Empresas especializadas no tema. Poucos concorrentes no Brasil. Cursos mais longos (16 horas ou mais)

Analisando este cenário, fica evidente o posicionamento da PowerSelf como uma das únicas empresas no Brasil detentora de uma metodologia com grande profundidade teórica e empírica que agrega ferramentas e foca na prática. Embora a PowerSelf possua um posicionamento voltado à eficácia, a eficiência não deve, nem pode, ser deixada de lado. Todavia, a profundidade e o ferramental nunca podem ser deixados de lado, seja qual for a premissa norteadora da metodologia utilizada em administração do tempo. É aí que a grande maioria dos cursos disponíveis no mercado falha.

Assim, embora “administração do tempo” seja uma expressão quase que banalizada no mercado atual, a sua real complexidade, entendimento e soluções adequadas ao seu tratamento, dada a sua importância, só é entendida e transmitida com a devida importância por empresas especializadas e sérias como a PowerSelf. Não se deixe enganar. O barato sai caro.

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