Com Relógio e Bússola Controla-se o tempo com relógio e bússola. Relógio para compromissos. Bússola para direção, metas, prioridades. Usar só relógio e esquecer a bússola frustra, pois o dia a dia não conduz à realização pessoal. Mestres do tempo distinguem compro-missos de ações. Compromissos seguem o relógio, têm hora marcada, nos sincroni-zam e bloqueiam. Ações seguem a bússola, são feitas de forma individual e assíncrona, têm prazo, mas não hora marcada, mantêm a disponibilidade, admitem o imprevisto. Compromissos são marcados na agenda. Ações devem ser marcadas numa lista à parte e realizadas num tempo livre flexível, conforme a prioridade. Mestres do tempo defendem seu tempo livre. Tempo livre não é tempo ocioso, mas aquele que decidimos como usar, conforme nossas prioridades. É o tempo da ação. E nos mantém abertos a oportunidades e pessoas. É comum confundir compromissos e ações marcando horários para elas. Eventual-mente, uma ação é feita num horário deter-minado. Mas a confusão sistemática induz dois comportamentos inadequados. De um lado, esquecer ações não imediatas e sem prazo definido. Do outro, marcar horários para ações e ocupar todo o tempo, sem contar com o inesperado. Oportunidades são inesperadas e é bom estar aberto a elas. A questão é: como reagir ao imprevisto. Se ele o impede de cumprir seus compro-missos, sua auto-estima baixa. Se ele consome parte do tempo livre e é tratado conforme sua prioridade, você está no controle, sua auto-estima aumenta. Quanto tempo livre? Depende da propor-ção entre ações e compromissos. Ao entrar na empresa, o profissional gasta cerca de 80% do tempo em ações específicas da função e 20% em reuniões. No outro extre-mo, o presidente usa 80% do tempo em compromissos e 20% em ações de cunho estratégico. Ao marcar compromissos, defenda a parcela de tempo livre adequada à sua situação. Quem não atende pessoas, raramente terá mais do que quatro compromissos num dia. O Plano Diário no sistema PowerSelf tem a forma de um T. Na esquerda, a lista de ações do dia com uma coluna ABC para a prioridade de cada ação. Na direita, os compromissos em seus horários.